Bà quyết hiệu quả cho doanh nghiệp trong quản lý dụng cụ văn phòng phẩm
Bạn nghÄ© thế nà o nếu doanh nghiệp của mình có má»™t văn phòng phẩm được sắp xếp và phân loại rõ rà ng? Sẽ tháºt tuyệt phải không?Bạn có thể lấy bất cứ cái gì mình cần má»™t cách nhanh chóng, nhÆ°ng bạn có biết là m thế nà o để Ä‘iá»u nay thà nh sá»± tháºt?
Liên kết, phân phối đồ dùng cho các doanh nghiệp khiến văn phòng phẩm trở thà nh 1 yếu tố không nhá» quyết định hiệu quả công việc, bởi váºy ngÆ°á»i quản lý phải nghÄ© ra các phÆ°Æ¡ng án tiết kiệm tiá»n cần sá» dụng cho nó nhÆ°ng phải đạt hiệu suất hoạt Ä‘á»™ng cao nhất.Có rất nhiá»u bÆ°á»›c để quản lý tốt văn phòng phẩm, vá»›i 6 bÆ°á»›c được cô Ä‘á»ng trong bà i viết nà y, việc quản lý dụng cụ văn phòng phẩm doanh nghiệp sẽ hiệu quả và dá»… dà ng hÆ¡n bao giá» hết.
Bước 1:Kiểm tra danh mục dụng cụ văn phòng phẩm của công ty
Việc đầu tiên cần là m là rà soát lại các loại và số lượng dụng cụ văn phòng phẩm của công ty Ä‘ang có, vá»›i số lượng sản phẩm lá»›n bạn nên nhỠđến sá»± trợ giúp của nhân viên kho để có thể tiết kiệm được thá»i gian.
Sau đó hãy lên một danh sách chi tiết vỠcác dụng cụ đó như một bản kiểm kê để quyết định sẽ mua đồ dùng gì sắp tới.
BÆ°á»›c 2: Liệt kê các dụng cụ cần thiết trong thá»i gian tá»›i
Chi phà công ty được tiết kiệm hÆ¡n khi được chi tiêu và o các dụng cụ cần thiết nhất, vá»›i các dụng cụ văn phòng phẩm có nhu cầu cao trong các văn phòng bạn nên tăng số lượng mua đồng thá»i giảm bá»›t và loại trừ má»™t số loại sẽ không cần thiết sá» dụng.
BÆ°á»›c 3: Äá» ra phÆ°Æ¡ng châm tái sá» dụng văn phòng phẩm
Một số loại văn phòng phẩm đã qua sỠdụng tưởng chừng sẽ phải vứt đi, tuy nhiên nếu bạn biết cách tái chế chúng, sẽ có thể sỠdụng trong các lần tiếp theo.
Lợi Ãch lá»›n nhất khi tái sá» dụng văn phòng phẩm không chỉ dừng lại ở tiết kiệm chi phà cho bản thân và doanh nghiệp mà chung tay bảo vệ môi trÆ°á»ng sống.
BÆ°á»›c 4: Chá»n nhà phân phối
Vá»›i việc đặt mua các váºt dụng trong danh sách đã láºp ra từ 2 bÆ°á»›c đầu tiên, đầu tiên hãy há»i thăm những ngÆ°á»i có kinh nghiệm trÆ°á»›c đó để có được má»™t số tên nhà phân phối chất lượng, sau đó bạn tiến hà nh so sách mẫu mã và chất lượng cÅ©ng nhÆ° giá tiá»n của các váºt dụng vá»›i nhau, tÃnh toán xem mua ở đâu chất lượng và có lợi vá» kinh tế nhất cho công ty bạn.
Bước 5: Kiểm soát kho lưu trữ
Việc lÆ°u giữ cố định các dụng cụ còn lại rất quan trá»ng, nó giúp bảo quản cÅ©ng nhÆ° đảm bảo rằng chúng sẽ không bị thất lạc sau khi thừa lại do đồng nghiệp sá» dụng hay chất lượng sẽ được giữ nguyên.
Nên có má»™t nhân viên trông chừng, bảo vệ kho riêng, ngÆ°á»i nà y sẽ có trách nhiệm giữ chìa khóa cÅ©ng nhÆ° kiểm soát những ngÆ°á»i ra và o kho, không những đảm bảo an toà n cho văn phòng phẩm mà còn trách tình trạng mất mát do bị trá»™m.
Bước 6: Duy trì kiểm soát số lượng văn phòng phẩm
Theo định kỳ, doanh nghiệp nên bắt đầu đánh giá số lượng dụng cụ má»™t lần, việc nà y sẽ giúp bạn dá»± Ä‘oán thá»i gian hết của nhiá»u loại dụng cụ để kịp thá»i mua má»›i bổ sung cung nhÆ° không bá» lỡ các đợt sale từ các nhà phân phối.
Hy vá»ng vá»›i những chia sẻ trên sẽ giúp Ãch bạn quản lý văn phòng phẩm dá»… dà ng hÆ¡n cÅ©ng nhÆ° chi phà doanh nghiệp sẽ được thu gá»n. Ngoà i ra bạn nên tham khảo các cách là m của những ngÆ°á»i có kinh nghiệm từ trÆ°á»›c để ngà y cà ng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.
Bà quyết là m cho môi trÆ°á»ng là m văn phòng phẩm bình chánh việc của bạn đầy đủ tiện Ãch vá»›i váºt phẩm văn phòng chất lượng
Phải nói rằng váºt phẩm văn phòng là những thứ rất rất quan trá»ng và thiết yếu cho má»i công việc, nó quyết định đến sá»± hoạt Ä‘á»™ng bình thÆ°á»ng của công việc.Vì Ä‘iá»u nà y mà các váºt phẩm văn phòng là sá»± chá»n lá»±a không thể không có trong các văn phòng công sở nên chá»n các văn phòng phẩm giá cả tÆ°Æ¡ng đối và chất lượng cao lại cà ng quan trá»ng hÆ¡n nữa.
Nên lá»±a chá»n nhà cung cấp chất lá»±a đồng bá»™ văn phòng phẩm. Các công ty hay doanh nghiệp hiện nay thÆ°á»ng không có sản phẩm văn phòng dá»± trữ trÆ°á»›c do thÆ°á»ng mua trá»±c tiếp sản phẩm nhá» lẻ. Hầu nhÆ° các doanh nghiệp thÆ°á»ng không có kho hoặc diện tÃch kho nhá» không đủ chứa lÆ°u thì mua trá»±c tiếp sẽ đảm bảo, tuy váºy khi có vấn Ä‘á» công việc cần giải quyết gấp sẽ khá bất tiện khi phải trì hoãn, chỠđợi.
Khi Ä‘Æ°a và o sá» dụng các thiết bị văn phòng, theo thá»i gian và công năng sá» dụng mà dần dần văn phòng phẩm huyện cần giá» có thể gặp vấn Ä‘á» hao mòn hay trục trặc há»ng hóc.Lúc đó bạn và các đồng nghiệp sẽ phải mất thá»i gian, trì hoãn các công việc để đợi các nhà cung cấp tá»›i kiểm tra sá»a chữa các loại máy móc.
Bạn cÅ©ng biết rằng, không hẳn lúc nà o bạn cÅ©ng có thể tìm kiếm, gá»i Ä‘iện, tra internet,... ngay được nhà cung cấp sá»a chữa uy tÃn, đảm bảo chất lượng và sẵn sà ng đến kiểm tra luôn. Thêm và o đó, văn phòng phẩm quáºn tân bình việc thanh toán mua bán số lượng lá»›n các loại văn phòng phẩm từ các nhà cung cấp uy tÃn bao giá» cÅ©ng sẽ có giá thà nh tiết kiệm, hấp dẫn, phù hợp hÆ¡n khi mua lẻ.
Nếu lá»±a chá»n đồng bá»™ thiết bị và sản phẩm văn phòng từ nhà cung cấp uy tÃn sẽ đảm bảo được chất lượng, tiện lợi nhanh chóng trong xá» lý vấn Ä‘á», phong cách phục vụ chuyên nghiệp sẽ Ä‘em lại sá»± hà i lòng cho các doanh nghiệp, công ty. Và nên dá»± trữ trong văn phòng má»™t số đồ dùng thiết yếu Ä‘á» phòng sá»± cố xảy ra.
Các loại văn phòng phẩm không nên chá»n
Các váºt phẩm văn phòng có giá trị quá thấp so vá»›i thị trÆ°á»ng: vá»›i các loại sản phẩm nà y sẽ thÆ°á»ng là hà ng trôi nổi, nháºp láºu hoặc không có nguồn gốc xuất xứ rõ rà ng, do đó không đảm bảo được chất lượng khi Ä‘Æ°a và o sá» dụng mà còn có thể gặp sá»± cố, gây há»ng các thiết bị.Công việc tại công ty bạn sẽ phải trì hoãn, gián Ä‘oạn khi gặp sá»± cố không đáng có.
Các sản phẩm văn phòng phẩm mang má»™t bao bì mẫu khác: xuất hiện trôi nổi vá»›i mẫu mã khác và lạ nên bắt mắt trên thị trÆ°á»ng, tuy váºy những sản phẩm nà y chỉ được mua bán lÆ°u thông trong thá»i gian ngắn mang tÃnh thá»i vụ để câu khách hà ng, vá» sau khi không đảm bảo được giá trị và chất lượng sẽ tá»± biến mất khá»i thị trÆ°á»ng.Sản phẩm văn phòng phẩm hà ng giả, hà ng nhái: những sản phẩm nà y chắc chắn kém chất lượng nhÆ°ng có mẫu mã giả tinh vi nhÆ° hà ng tháºt, để nháºn biết và phân biệt không há» dá»… dà ng vá»›i cả những ngÆ°á»i có kinh nghiệm mua bán.
Bởi chất lượng kém nên thá»i gian sá» dụng sẽ hạn chế và thÆ°á»ng xuyên xảy ra sá»± cố, há»ng hóc không đáng dẫn đến ảnh hưởng đến công việc và tổn thất cho công ty, doanh nghiệp. Do váºy, để tránh “tiá»n mất táºt mang†hãy lá»±a chá»n sáng suốt má»™t nhà cung cấp sản phẩm uy tÃn và đảm bảo chất lượng để không phải bá» ra má»™t số tiá»n lá»›p mà lại không có chất lượng mong muốn.
Những kinh nghiệm khi chá»n các văn phòng phẩm.
DÆ°á»›i đây là má»™t số những lÆ°u ý khi lá»±a chá»n văn phòng phẩm.
Lá»±a chá»n các sản phẩm được ngÆ°á»i tiêu dùng tin tưởng.
Giá cả ổn định, phù hợp và Ãt biến Ä‘á»™ng.
Cách sá» dụng cá»±c Ä‘Æ¡n giản, dá»… dà ng sá»a chữa, thay thế khi gặp trục trặc, sá»± cố.
Không nên lá»±a chá»n chỉ má»™t loại sản phẩm.
Sản phẩm váºt phẩm văn phòng mang thÆ°Æ¡ng hiệu uy tÃn.
Những nhà sản xuất thiết bị, sản phẩm văn phòng phẩm có thÆ°Æ¡ng hiệu và tiếng tăm sẽ mang đến những sản phẩm đảm bảo chất lượng, Ä‘em để sá»± yên tâm khi sá» dụng vá»›i nhiá»u mẫu mã, kiểu dáng Ä‘a dạng phong phú cho sá»± lá»±a chá»n.