Báºt mà những cách lá»±a chá»n váºt phẩm văn phòng phục vụ công việc
Quản lý dụng cụ văn phòng phẩm là công việc khiến nhiá»u ngÆ°á»i lầm tưởng rất dá»… dà ng nếu chỉ nhìn từ bên ngoà i, nhÆ°ng thá»±c chất nó lại khiến nhiá»u ngÆ°á»i cảm thấy mệt má»i vì Ä‘á»™ khó khi có quá nhiá»u công cụ cần phải phân loại và sắp xếp.
Vấn Ä‘á» lá»›n nhất được đặt ra cho tất cả nhÅ©ng ngÆ°á»i là m công việc quản lý văn phòng phẩm chÃnh là là m thế nà o để quản lý dụng cụ văn phòng phẩm tốt nhất nhÆ°ng cÅ©ng phải đảm bảo tiết kiệm chi phà tối Ä‘a.Không ngừng cải tiến và điá»u chỉnh cách sắp xếp và quy trình quản lý sẽ giúp văn phòng phẩm hoạt Ä‘á»™ng hiệu quả.
Bước 1: Rà soát danh mục văn phòng phẩm hiện có
Nắm được số lượng văn phòng phẩm còn có trong công ty ở thá»i Ä‘iểm hiện tại rất quan trá»ng và cÅ©ng bÆ°á»›c đầu tiên bạn nên thá»±c hiện.
Hiểu rõ vá» văn phòng phẩm của công ty cả vá» số lượng và chất lượng sẽ giúp bạn Ä‘Æ°a ra các quyết định chÃnh xác trong các bÆ°á»›c tiếp theo.
BÆ°á»›c 2: Liệt kê các dụng cụ cần thiết trong thá»i gian tá»›i
Ở bÆ°á»›c 2 nà y bạn sẽ sắp xếp mức Ä‘á»™ Æ°u tiên từ thấp đến cao cho các loại văn phòng phẩm, loại nà o nên mua nhiá»u, loại nà o nên mua Ãt và danh mục các lại không cần mua do dÆ° lại số lượng lá»›n từ trÆ°á»›c.
BÆ°á»›c 3: Äá» ra phÆ°Æ¡ng châm tái sá» dụng văn phòng phẩm
Một số loại văn phòng phẩm đã qua sỠdụng tưởng chừng sẽ phải vứt đi, tuy nhiên nếu bạn biết cách tái chế chúng, sẽ có thể sỠdụng trong các lần tiếp theo.
Các váºt dụng nhÆ° bìa cứng, cặp Ä‘á»±ng tà i liệu hay giấy A4 Ä‘á»u có thể được sỠđụng lại, không những giảm thiểu lượng rác thải ra môi trÆ°á»ng mà còn tiết kiệm má»™t khoản chi phà lá»›n cho công ty.
BÆ°á»›c 4: Cân nhắc khi lá»±a chá»n nhà phân phối
Vá»›i việc đặt mua các váºt dụng trong danh sách đã láºp ra từ 2 bÆ°á»›c đầu tiên, đầu tiên hãy há»i thăm những ngÆ°á»i có kinh nghiệm trÆ°á»›c đó để có được má»™t số tên nhà phân phối chất lượng, sau đó bạn tiến hà nh so sách mẫu mã và chất lượng cÅ©ng nhÆ° giá tiá»n của các váºt dụng vá»›i nhau, tÃnh toán xem mua ở đâu chất lượng và có lợi vá» kinh tế nhất cho công ty bạn.
Bước 5: Quản lý nơi lưu trữ
Thông thÆ°á»ng nếu không được táºp trung tại má»™t nÆ¡i cố định, dụng cụ sẽ bị phân tán khắp nÆ¡i cÅ©ng, kho nên rá»™ng rãi và thoáng mát nhằm giữ chất lượng cho văn phòng phẩm cÅ©ng nhÆ° giảm thiểu các tai nạn cháy nổ không móng muốn.
Nên có má»™t nhân viên trông chừng, bảo vệ kho riêng, ngÆ°á»i nà y sẽ có trách nhiệm giữ chìa khóa cÅ©ng nhÆ° kiểm soát những ngÆ°á»i ra và o kho, không những đảm bảo an toà n cho văn phòng phẩm mà còn trách tình trạng mất mát do bị trá»™m.
Bước 6: Duy trì kiểm soát số lượng văn phòng phẩm
Theo định kỳ, doanh nghiệp nên bắt đầu đánh giá số lượng dụng cụ má»™t lần, việc nà y sẽ giúp bạn dá»± Ä‘oán thá»i gian hết của nhiá»u loại dụng cụ để kịp thá»i mua má»›i bổ sung cung nhÆ° không bá» lỡ các đợt sale từ các nhà phân phối.
Hy vá»ng vá»›i những chia sẻ trên sẽ giúp Ãch bạn quản lý văn phòng phẩm dá»… dà ng hÆ¡n cÅ©ng nhÆ° chi phà doanh nghiệp sẽ được thu gá»n. Ngoà i ra bạn nên tham khảo các cách là m của những ngÆ°á»i có kinh nghiệm từ trÆ°á»›c để ngà y cà ng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.
Bà quyết lá»±a chá»n những váºt phẩm văn phòng giá tốt và hợp lý nhất đối vá»›i văn phòng của bạn
Vá»›i các môi trÆ°á»ng là m việc nÆ¡i công sở thì những loại văn phòng phẩm văn phòng phẩm tốt nhất là váºt dụng rất thiết yếu phục vụ cho các hoạt Ä‘á»™ng là m việc được thuáºn lợi nhất.Vì thế các váºt phẩm văn phòng rất quan trá»ng trong công việc, việc chá»n lá»±a chúng thế nà o có chất lượng mà giá lại ổn định thì lại cà ng quan trá»ng hÆ¡n nữa.
Tại sao nên văn phòng phẩm quáºn 4 lá»±a chá»n nhà cung cấp uy tÃn đồng bá»™ văn phòng phẩm. Các công ty hay doanh nghiệp hiện nay thÆ°á»ng không có sản phẩm văn phòng dá»± trữ trÆ°á»›c do thÆ°á»ng mua trá»±c tiếp sản phẩm nhá» lẻ. Hầu nhÆ° các doanh nghiệp thÆ°á»ng không có kho hoặc diện tÃch kho nhá» không đủ chứa lÆ°u thì mua trá»±c tiếp sẽ đảm bảo, tuy váºy khi có vấn Ä‘á» công việc cần giải quyết gấp sẽ khá bất tiện khi phải trì hoãn, chỠđợi.
Khi Ä‘Æ°a và o sá» dụng các thiết bị văn phòng, theo thá»i gian và công năng sá» dụng mà dần dần có thể gặp vấn Ä‘á» hao mòn hay trục trặc há»ng hóc. Những lúc nhÆ° váºy, bạn và các đồng nghiệp sẽ phải mất thá»i gian, trì hoãn các công việc để đợi các nhà cung cấp tá»›i kiểm tra sá»a chữa các loại máy móc thiết bị.
HÆ¡n nữa, không phải bất kì khi nà o công ty bạn cÅ©ng có thể ngay láºp tức tìm kiếm trên internet hay liên lạc được ngay nhà cung cấp sá»a chữa uy tÃn, đảm bảo chất lượng và sẵn sà ng đến kiểm tra luôn hiện tại.Thêm nữa, việc thanh toán mua bán số lượng lá»›n các loại văn phòng phẩm từ những nhà cung cấp uy tÃn bao giá» cÅ©ng sẽ có giá thà nh tiết kiệm phù hợp hÆ¡n nhiá»u khi mua nhá» lẻ.
Việc lá»±a chá»n đồng bá»™ thiết bị và sản phẩm văn phòng từ nhà cung cấp uy tÃn sẽ đảm bảo chất lượng, tiện lợi nhanh chóng trong xá» lý, cách phục vụ chuyên nghiệp sẽ Ä‘em lại sá»± hà i lòng cho các doanh nghiệp, công ty.Và hãy dá»± trữ cho bạn má»™t số đồ văn phòng thiết yếu Ä‘á» phòng sá»± cố xảy ra.
Các loại sản phẩm văn phòng nên tránh
Các váºt phẩm văn phòng có giá trị quá thấp so vá»›i thị trÆ°á»ng: vá»›i các loại sản phẩm nà y sẽ thÆ°á»ng là hà ng trôi nổi, nháºp láºu hoặc không có nguồn gốc xuất xứ rõ rà ng, do đó không đảm bảo được chất lượng khi Ä‘Æ°a và o sá» dụng mà còn có thể gặp sá»± cố, gây há»ng các thiết bị.Công việc tại công ty bạn sẽ phải trì hoãn, gián Ä‘oạn khi gặp sá»± cố không đáng có.
Các sản phẩm văn phòng phẩm mang má»™t bao bì mẫu khác: xuất hiện trôi nổi vá»›i mẫu mã khác và lạ nên bắt mắt trên thị trÆ°á»ng, tuy váºy những sản phẩm nà y chỉ được mua bán lÆ°u thông trong thá»i gian ngắn mang tÃnh thá»i vụ để câu khách hà ng, vá» sau khi không đảm bảo được giá trị và chất lượng sẽ tá»± biến mất khá»i thị trÆ°á»ng. Các sản phẩm văn phòng phẩm hà ng giả, hà ng nhái: những sản phẩm nà y chắc chắn kém chất lượng tuy nhiên có mẫu mã giả tinh vi nhÆ° hà ng tháºt, để nháºn biết và phân biệt không há» dá»… dà ng vá»›i cả những ngÆ°á»i có kinh nghiệm.
Vì chất lượng kém nên thá»i gian sá» dụng hạn chế, thÆ°á»ng xuyên xảy ra sá»± cố, há»ng hóc không đáng, bởi váºy gây ảnh hưởng đến công việc và tổn thất cho công ty, doanh nghiệp.Tóm lại, hãy lá»±a chá»n sáng suốt má»™t nhà cung cấp sản phẩm uy tÃn và đảm bảo chất lượng để không phải bá» ra má»™t số tiá»n lá»›p mà lại không có chất lượng mong muốn.
Những kinh nghiệm khi chá»n các văn phòng phẩm.
DÆ°á»›i đây là má»™t số những lÆ°u ý khi lá»±a chá»n văn phòng phẩm.
Lá»±a chá»n các sản phẩm được ngÆ°á»i tiêu dùng tin tưởng.
Giá thà nh ổn định, phù hợp và văn phòng phẩm tốt Ãt biến Ä‘á»™ng.
Cách sá» dụng cá»±c Ä‘Æ¡n giản, dá»… dà ng sá»a chữa, thay thế khi gặp trục trặc, sá»± cố.
Tránh lá»±a chá»n má»™t loại sản phẩm.
Sản phẩm văn phòng phẩm có thÆ°Æ¡ng hiệu uy tÃn.
Những nhà sản xuất thiết bị, sản phẩm văn phòng phẩm có thÆ°Æ¡ng hiệu sẽ có kinh nghiệm và những nghiên cứu cụ thể mang đến những sản phẩm đảm bảo chất lượng, Ä‘em để sá»± yên tâm khi sá» dụng vá»›i nhiá»u mẫu mã, kiểu dáng Ä‘a dạng phong phú cho bạn lá»±a chá»n.